Instructions for Use

AAN DE SLAG

5.1 MESI mTABLET UITPAKKEN

Voordat u van start gaat, moet u alle onderdelen opstellen in uw praktijk.

Stap 1

Sluit uw oplaadstation aan op netstroom en op het lokale netwerk met de meegeleverde netwerkkabel en stroomadapter.

Getting started - Step 1

Stap 2

Zet uw MESI mTABLET UNIT aan met de aan/uit knop en plaats hem op de oplader om hem volledig op te laden.

Getting started - Step 2

Wanneer alle componenten opgesteld zijn, zal de MESI mTABLET automatisch de verbinding maken met de MTABDSW wifi en wordt hij gebruiksklaar.

5.2 SET-UP

De eerste keer dat u de MESI mTABLET gebruikt, moet u een instellingsprocedure doorlopen, waarmee u het systeem volgens uw voorkeuren instelt. Deze geleide procedure begint wanneer u uw toestel voor het eerst inschakelt en neemt normaal gezien niet meer dan 10 minuten in beslag.

Het eerste deel is een technische instelling, die alleen door de eerste gebruiker wordt uitgevoerd. Dit omvat het instellen van extra-wifiverbindingen en het instellen van de taalkeuze.

Het tweede deel omvat het aanmaken van uw gebruikersaccount, die wordt gebruikt om toegang te krijgen tot de gegevens van uw patiënten op de MESI mTABLET UNIT of in MESI mRECORDS.

Stap 1 - Talen

De MESI mTABLET UNIT biedt verschillende talen aan; selecteer de taal die u wenst te gebruiken in het uitklapmenu. Deze instelling kan later in gebruikersinstellingen worden gewijzigd.

Step 1 - Languages

Stap 2 - Wif

Het MESI mTABLET WI-FI OPLAADSTATION voor de MESI mTABLET UNIT bevat een ingebouwd wifi-toegangspunt waar de mTABLET UNIT automatisch aan wordt gekoppeld bij het eerste gebruik.

Indien een ander draadloos netwerk gewenst is, selecteer het in de lijst en voer de veiligheidsinformatie in.

Wifi is niet vereist voor de essentiële functies van de MESI mTABLET, maar is nodig om de metingen te synchroniseren met de MESI mRECORDS webapplicatie.

Step 2 - Wi-Fi

Stap 3 - Registreren

Elke gebruiker die toegang wenst tot de MESI mTABLET moet een account registreren, die de gebruiker ook veilige toegang verleent tot gegevens op andere toestellen (persoonlijke computer, tablet, telefoon, indien nodig).

Om uw account te beveiligen, gebruiken we een twee-stappen verificatieproces - dit betekent dat u uw account moet bevestigen met uw e-mail account, en ook met uw mobiele telefoon.

Step 3 - Register

Step 4 - Licentieovereenkomst

Voordat u begint met het gebruik van het toestel, moet u akkoord gaan met de voorwaarden. Dit omvat privacybeleid en de manier waarop wij met uw gegevens omgaan. U kunt dit altijd doornemen in de MESI mRECORDS web app. De account wordt pas aangemaakt wanneer u de voorwaarden hebt gelezen en uw akkoord hebt gegeven.

Step 4 - Licence Agreement

Stap 5 - Registratie

Registratie is het deel waarbij u uw persoonlijke informatie invoert zoals uw naam, familienaam, specialisatie en waar u al uw wachtwoorden en vergrendelcode kiest voor een snelle toegang tot de tablet.

Step 5 - Registration

Stap 6 - Een avatar kiezen

Voor een snellere identificatie van uw profiel kunt u uw avatar kiezen uit een reeks die bij deze stap wordt aangeboden. De profielafbeelding kan later worden gewijzigd onder gebruikersinstellingen, hetzij op de MESI mTABLET UNIT hetzij in MESI mRECORDS.

Step 6 - Choose avatar

Gebruikerstypes

Geregistreerde gebruikers worden in werkgroepen geplaatst waarin zij verschillende soorten rechten hebben, afhankelijk van hun gebruikersprofiel.

Gebruikers worden in twee groepen verdeeld, namelijk ‘arts’ en ‘verpleegkundige’. Een arts kan een werkgroep creëren en is er de beheerder van; dit geeft de optie om andere artsen of verpleegkundigen in deze werkgroep uit te nodigen. Het profiel ‘verpleegkundige’ kan echter alleen toegang krijgen tot de MESI mTABLET UNIT indien de arts hem/haar heeft uitgenodigd in zijn/haar werkgroep. Deze toegang kan te allen tijde worden geannuleerd door de beheerder van de werkgroep.

Stap 7 - Praktische informatie

Net als in een werkelijke praktijk, stelt het MESI mTABLET-systeem medische personeelsleden met elkaar in verbinding in werkgroepomgevingen. Ze worden gevormd om patiëntgegevens te kunnen delen onder praktijkpersoneel en ze tevens te kunnen beschermen.

Door toevoeging van gebruikers aan uw werkgroep, helpt u patiëntgegevens te delen met uw collega’s en medewerkers.

De eerste keer dat u de tablet gebruikt, voert u de e-mails van uw collega’s en medewerkers in. Als zij reeds een account geregistreerd hebben, worden zij deel van uw werkgroep, en indien niet, krijgen ze een uitnodiging in hun e-mail inbox om online te registreren.

Het toevoegen van gebruikers aan uw werkgroep is dan optioneel. Als u op een ander tijdstip gebruikers wilt toevoegen, ga naar Arts> Instellingen > Werkgroepen.

Step 7 - Practice info

Stap 8 - Werkgroepen

Een arts kan de beheerder zijn van slechts één werkgroep maar kan worden uitgenodigd in meerdere werkgroepen. Tevens kan hij meerdere verpleegkundigen of artsen aan zijn/ haar werkgroep toevoegen. Verpleegkundigen kunnen echter wel deel uitmaken van meerdere werkgroepen, maar zij kunnen geen werkgroep creëren of meer personen toevoegen. Met dit systeem is een betere controle op de toegang tot patiëntgegevens mogelijk.

Step 8 - Working groups

OPMERKING: de 1ste gebruiker die registreert wordt de beheerder van de MESI mTABLET UNIT met de hoogste autoriteit op de MESI mTABLET UNIT. Deze gebruiker beschikt over het privilege om overbodige accounts en gekoppelde modules van de MESI mTABLET UNIT te verwijderen.

5.3 KOPPELEN VAN EEN DIAGNOSTISCHE MODULE

Voordat er metingen kunnen worden uitgevoerd, moet de geschikte module aan uw MESI mTABLET UNIT worden gekoppeld UNIT. Neem de MESI mTABLET UNIT en open het gebruikerstabblad (voor meer informatie over gebruikersaccounts, zie hoofdstuk 9 Gebruikersbeheer).

Stap 1

Ga naar Gebruikersprofiel > Instellingen > Modules > +Module toevoegen

PAIRING A DIAGNOSTIC MODULE - Step 1

Stap 2

Druk op de knop bovenaan de toepasselijke module.

PAIRING A DIAGNOSTIC MODULE - Step 2

Ga naar Instellingen > Modules en tik op +Nieuwe module toevoegen aan de rechterzijde. De applicatie zal u door de volgende stappen leiden.

OPMERKING: Als u met slechts één MESI mTABLET UNIT werkt, dan wordt deze handeling slechts eenmaal uitgevoerd. Indien meerdere MESI mTABLET UNITS worden gebruikt, moet dit proces voor op elke MESI mTABLET UNIT worden herhaald

Stap 3

Wanneer de MESI mTABLET UNIT de verbinding maakt met de module, verandert het lampje bovenaan de module. Bevestig het koppelingsproces door de knop bovenaan de module opnieuw in te drukken.

Pairing a diagnostic module - Step 3

Stap 4

Het laatste scherm meldt de geslaagde verbinding tussen de MESI mTABLET UNIT en de draadloze module. U kunt alle technische informatie over de gekoppelde modules vinden in Gebruikersprofiel > Instellingen > Modules.

PAIRING A DIAGNOSTIC MODULE - Step 4
ChatBot